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협업이 필요하다면 ‘이것‘을 쓰자
- 등록일2015.10.01
- 조회 2042
 협업이 필요할 때, 원노트 (대학생편)
새 학기가 시작되었다. 첫 수업부터 조 편성이 이루어지고 곧바로 팀 프로젝트가 시작되었다. 교수님은 팀 프로젝트를 통해 협동심과 책임감, 팀 단위로 조직적으로 움직이는 것을 바라셨겠지만 현실과는 큰 괴리감이 있다. 팀 프로젝트가 진행되면서 몇몇 팀원만 프로젝트에 참여하고, 한 명두 명 다양한 이유로 프로젝트에 소홀하게 되고 그렇게 팀이 와해되면서 프로젝트는 산으로 가기 시작했다. 이렇게 학기 시작과 동시에 시작된 팀 프로젝트가 4개 이상이라면 생각만 해도 끔찍하다.
팀 프로젝트 시작 – 팀원들 모여라.
학교를 다니면 누구나 한 번쯤 겪어야 하는 팀 프로젝트를 보다 원활하게 진행할 수 있도록 도와줄 수 있는 해결책 중 하나가 바로 원노트라고 생각한다. 보통 4~5명 정도가 되는 팀원들이 매번 특정장소에 모이는 것이 쉬운 일은 아니다. 원노트를 사용하면 꼭 오프라인으로 모이지 않아도 인터넷 사용이 가능한 곳이라면 공유된 노트에 자료를 취합할 수 있으며, (여기서 인터넷이 가능한 곳은 모바일 원노트도 포함되기 때문에 사실상 ‘언제 어디서나’ 자료를 확인할 수 있다.) 실시간으로 정보가 동기화되기 때문에 팀원 중 누가 언제 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있다.
특히, 여러 가지 프로젝트를 진행하는 경우 원노트를 이용한 팀 프로젝트는 더욱 빛을 발휘한다.  (이미지 출처: http://www.onenote.com/)
팀 프로젝트 중 – 훌륭한 자료 저장소, 원노트
원노트는
팀 프로젝트 종료 – 프로젝트 발표 후 프리라이더(Free Rider) 제거
팀 프로젝트 발표를 위하여 PPT를 작성을 하게 된다. 파워포인트와 원노트는 Microsoft Office 에 속해는 제품이기 때문에 원노트에서 복사해서 파워포인트로 붙여 넣기를 해도 양식이 흐트러지지 않는다. (Object Linking and Embedding – 마이크로소프트 제품들 간에는 OLE 덕분에 객체들의 포맷이 변경되지 않는다.) 프로젝트 발표를 위한 PPT를 작성하다 보면 ‘최종.pptx’, ‘최종1.pptx’ 처럼 최종 버전이 계속해서 늘어나는 경험을 안 해본 사람이 없을 것이라 생각된다. 원노트는 항상 최신 정보로 동기화가 되어 업데이트가 되며 언제든지 내용을 수정 및 추가할 수 있기 때문에 원노트에서 모든 내용을 마무리 한 후에 파워포인트로 옮기면 쉽게 버전 관리를 할 수 있다.
 ▲ 누가 언제 자료를 삽입했는지 확인 가능
간혹 공평한 교수님은 팀원 별 프로젝트에 대한 기여도를 같이 제출하라는 교수님도 있다. 늘 이럴 때는 명확한 근거를 제시하지 못하고 프로젝트 마지막까지 팀원들간의 불화가 이어지게 된다. 이럴 때 원노트를 통하여 명확한 근거를 제시하면 누가 언제 입력을 하였는지 전부 나타나기 때문에 이를 확인하면 팀원 별 팀 내 기여도를 확인할 수 있다.
또한 한번 원드라이브에 저장된 원노트는 누가 삭제하지 않는 이상 안전하게 보관되기 때문에 나중에 졸업 논문이나 참고할 자료가 필요할 때 내용이 잘 정리된 노트 한 권을 언제든 다시 찾아서 사용할 수 있다는 점도 있다. 동시에 여러 사람이 다른 장소에서 자료를 입력하여 순식간에 다양한 자료가 수집되고 정리할 수 있는 경험을 해본 사람이라면 누구나 편리한 협업의 중요성과 위대함을 알 수 있게 된다. 이러한 경험을 가장 확실하게 느끼게 해줄 수 있는 강력한 도구가 원노트라고 생각한다.
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- 길벗
- 1991년에 시작된 IT 출판사로, '무작정 따라하기'와 '시나공' 시리즈로 유명하다. IT수험서, 활용서에서 나아가 전문서에서도 '독자의 1초를 아껴주는 정성'을 느낄 수 있다.
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